El motivo de llevar las innovaciones al aula

La evolución de la contabilidad en el mundo empresarial es necesario que se refleje lo más pronto posible en la enseñanza de esta materia en el ámbito académico. Puede ser que por ciertas necesidades didácticas de que el alumno neófito aprenda manualmente a hacer algunas cosas, un balance, por ejemplo, sin distraerse en si sabe o no Excel o cualquier otro paquete; o el hecho útil de que pueda ver en una sola hoja de papel doce o catorce esquemas de mayor y con ello entienda más rápidamente lo que le sucede a una empresa a través de los registros contables. Pero fuera de lo anterior, debemos llevar al alumno al registro en paquetes reales de contabilidad en computadora como Contpaq o COI o en aquéllos que los imitan casi con toda exactitud como Korvi y que, además, ahorran al profesor la pesada labor de calificar los ejercicios de sus alumnos.

La elaboración, el acceso y el uso de la balanza de comprobación, por ejemplo, cambia totalmente si se hace a la antigua de forma manual o si se lleva a cabo automáticamente en un paquete contable tal como, por otra parte, lo pide en la actualidad el SAT (Servicio de Administración Tributaria). La posibilidad de trabajar con un catálogo de cuentas previamente confeccionado a la medida de la organización, como sucede en la realidad, enfoca el razonamiento del alumno a la elección de la cuenta correcta para el registro e incluso la característica de que, por ejemplo, al momento de registrar el IVA le aparezcan las seis cuentas simultáneamente, le facilita el razonamiento, pero le obliga a realizar la elección en cada operación, hasta que interioriza el conocimiento y vuelve la elección una acto mecánico. Ciertos movimientos como los traspasos de cuentas o la determinación de la utilidad o pérdida del ejercicio, permiten al profesor mostrar a través de la balanza de comprobación como van quedando saldadas las cuentas de resultados o como la cuenta de Pérdidas y Ganancias muestra el resultado del periodo de la misma manera que lo hace el contador en el mundo real. Incluso algunos profesores prefieren que el alumno cree y suba al sistema su propio catálogo de cuentas dándole a este aprendizaje una mayor profundidad, ideal en los estudiantes de Contaduría Pública.

Puede optarse porque el propio paquete prepare el Balance y el Estado de Resultados o que sea el alumno quien lo haga, decisión también del profesor de acuerdo a los objetivos de su materia.

Los avances tecnológicos que podemos aprovechar en la enseñanza de la contabilidad son variados, flexibles y haremos bien en apropiarnos de ellos lo antes posible. Harán la clase más interesante para el alumno y lo acercarán a la realidad de lo que sucede actualmente en un departamento de contabilidad.

francisco.calleja52@gmail.com

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TEED y Contpaq

Desde hace cincuenta años, cuando fue evidente que el uso de las calculadoras y de las máquinas de contabilidad era indispensable y se estaba generalizando en las empresas, las universidades implementaron talleres para que los estudiantes se familiarizaran con su uso, haciendo ejercicios tan intensivos como se considere necesario.

Como sucede siempre con la tecnología, poco a poco su uso abarco a la mayoría de la población y no fue necesario que existieran talleres para aprender a manejar aquellas enormes calculadoras, conforme su tamaño se fue reduciendo hasta convertirse en utensilios de bolsillo y todo mundo se auto capacitó en su manejo. Ahora las calculadoras están en todas las computadoras y hasta en los teléfonos celulares y los manuales de las calculadoras científicas o financieras facilitan a los usuarios su dominio. Podríamos decir que nos resultaría extraño alguien que no tuviera a su alcance en cualquier momento una calculadora.

En cambio, las máquinas de contabilidad desaparecieron cuando llegó la computadora y cuando ésta se instaló en los escritorios, del hogar o de la oficina, de todo profesional, lo que pasó a tomar relevancia fue el software, la paquetería que debía conocerse para poder registrar asientos contables y obtener estados financieros; además de otras aplicaciones, como el manejo de la cuenta de bancos o la preparación de la nómina.

Contpaq fue la empresa que en México más se acercó a las universidades, creando una versión estudiantil a fin de captar futuros usuarios y permitiendo que los egresados de las licenciaturas del área de negocios tuvieran conocimiento de cómo funciona un paquete real.

Por otra parte, TEED es una empresa que desarrolló en la Nube una metodología que combina algo bastante similar a un paquete real de contabilidad, con la creación al gusto del usuario de los documentos-fuente, que permiten al estudiante un alto grado de realismo en sus ejercicios contables y facilita al profesor la utilización de los ejercicios o prácticas que prefiera, con la enorme ventaja de calificar cada una de las resoluciones de quienes han sido dados de alta en el sistema.

Los estudiantes de contabilidad en la actualidad pueden acercarse al mundo real sin moverse de su salón de clase o de su casa, pero compartiendo la experiencia de ver documentos hechos a semejanza de los reales, y registrando información en paquetería que muchas empresas en este país están utilizando al mismo tiempo, no olvidemos que la base instalada de Contpaq es enorme. Esta aplicación didáctica de la tecnología  es uno de los grandes apoyos que los profesores de contabilidad tenemos en la actualidad.

francisco.calleja52@gmail.com

Enseñar contabilidad (segunda parte)

En la primera parte se comentó que las diferencias entre quienes enseñamos contabilidad financiera, en cuanto al orden de los temas, son poco importantes pero vale la pena analizarlas.

Casi el ochenta por ciento del curso se dedica a los conceptos esenciales, el lenguaje con que el alumno de negocios hablará en el resto de sus materias contables y financieras. Lo relativo al balance, cómo funcionan las cuentas, diferenciar lo que pertenece al balance y lo que es del estado de resultados, el inventario perpetuo y el pormenorizado. Si al llegar a la semana doce de las dieciséis que tiene un semestre el alumno no ha entendido lo anterior repetirá la materia.